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新闻动态

东华博雅携手京航所为航天发展注入源源动力

时间:2019-01-18发布者:东软慧聚

       随着促进国防科技工业转型升级,推进军民融合发展战略的加快贯彻落实,军工科研企业迎来巨大转型变革挑战,航天企业作为军工行业中的重点企业,数字化是大势所趋。

       财务管理作为企业管理的核心内容,也必然面临重大转型,提升航天企业的财务管理能力适应企业转型发展,将为军民融合提供强有力的支撑。

       航天工业发展股份有限公司(以下简称“航天发展”)把握时代机遇,基于集团公司研究制定的《关于全面提升财务治理能力的若干意见》,明确将推动财务共享服务中心建设作为提升治理能力的重要内容,积极开展企业信息化升级,2018年航天发展与北京京航计算通讯研究所、东华博雅软件股份有限公司携手共启“财务共享中心建设项目”,经过近五个月的攻坚克难,在全体人员的共同努力下,项目已于近日顺利上线并获得成功验收!


       财务共享中心建设旨在全面提升航天发展的财务治理能力水平,此次成功实施为航天发展的科研生产注入源源动力,使其信息化建设迈上了一个新台阶。

   

关于航天发展

航天工业发展股份有限公司是中国航天科工集团有限公司通过反向收购而新组建的第7家上市公司,在深圳证券交易所上市。航天发展以军用产业、军民融合产业为主要业务板块,以信息技术作为主业和基业,公司目前拥有通信网络技术中心、电磁防护技术研发中心、精密电子研发中心、环境试验中心、射频仿真及电子模拟系统工程技术研究中心等具有实力的技术研究中心。


挑 战 重 重

       在项目实施前,项目组进行了全面细致的企业业务现状分析,从中可以看到要想实现集团财务共享平台的统一应用,项目组需要应对的挑战重重:


1

各单位应用的财务核算系统不统一

航天发展下属十多个单位的主要财务应用软件不下七、八种,且除本部外,均无成型的报账系统;

2

业务流程参差各异

各单位对于必须事项申请的业务有差异;财务处理环节不同,例如有些企业财务先审核,有些财务最后审核;各单位对于借款次数、还款期限、借款额度等等要求不一;

3

管理要求各不相同

各单位对于差旅报销、费用报销、业务招待、事项申请、合同管理等的要求各不相同,且标准维度不一;各单位的单据样式差异较大;各单位的预算控制颗粒度差异大;许多管理还以线下手工管理为主,通过手工台账等方式记录执行情况。


       虽然面对巨大挑战,但是项目组以丰富的实施经验为依托,通过充分调研、合理规划、蓝图设计、制定可行性战略、反复沟通、不断优化,最终完成了财务共享系统的统一建设,为领导决策提供数据支撑,规范业务流程,提高资金利用率,提升企业运营效率,也对防范业务风险作出保证。

攻 坚 历 程

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       成功的实施离不开在项目实施过程中每一阶段的稳扎稳打,此次项目亦不例外,历时近六个月的项目实施过程包含了项目启动、业务现状调研、蓝图设计、系统实施、上线试运行等五大阶段项目于2018年6月10日正式启动,明确了各级单位共 26 名关键用户,编制了项目主计划,项目工作说明书等为调研阶段工作做好准备。

       在业务现状调研阶段,项目组采用现场加远程视频相结合的方式,历时 7天对航天发展单位全级次进行了详尽调研,形成“调研报告”以及“需求分析报告”并由航天发展本部统一确认了需求分析。

       业务蓝图设计阶段也是实施前尤为关键的阶段,项目组对各单位提供的表单与集团标准表单进行对比以及差异化分析,出具了单据差异分析报告,涉及表单 17 类;提出单据修改项 118 项,单据功能调整项 37项,并通过平台厂商进行调整增加;梳理并绘制各单位流程图 83 个。

       结合需求分析报告及蓝图设计,项目组进入系统实施阶段,完成了 17 类表单的逻辑配置、83 个业务流程的建立、340 个角色的建立及权限配置等工作,同时,对各单位关键用户进行了远程的培训及测试。用户培训及测试后,项目组着手生产系统的迁移,完成生产系统的配置、调试、测试工作,为上线做足准备。

       最后项目迎来了上线试运行,项目组录制了最终用户的操作视频9个并下发给各单位;配置及测试集成接口,并完成了凭证接口的迁移;系统正式进入试运行阶段,安排专人进行维护,解决问题 15 个,无重大问题发生,系统运行平稳,可保证19年全面上线的上线质量,最终通过了严格按照集团标准执行的航天发展验收标准

       短短数语无法累述项目的全部经过,但从中可以一窥项目过程的不易,次项目的成功离不开航空发展高层领导的高度重视与全力支持,离不开关键用户的充分配合与协助,离不开项目组每位成员面对问题的执着与孜孜不倦的努力。

硕果累累


      财务共享中心建设为航天发展实现了统一应用集团的智慧企业平台、主数据管理系统,实现了企业的集团化管控,为企业运营带来了巨大价值:

为领导决策提供数据支撑

通过审批过程中的查询分析、单独的分析报表为领导决策提供支持,如预算执行情况、合同执行情况、审批轨迹等。

提升应用效率

通过财务共享平台,将业务从线下转变为线上,将内控制度植入系统,通过线上审批的方式提升业务执行效率。

提升数据可用性

通过与主数据系统的接口规范主数据的数据质量;通过数据口径的统一,对各类数据形成规范;通过系统的计算逻辑,规范各类数据的计算标准,为数据的分析及统计打下基础,提升数据可用性。

提升业务透明度规范化

通过完全统一的业务表单及业务流程,对各项业务形成规范化的处理模式;业务信息在系统中体现, 信息的透明度大大提升。

提高资金利用率

通过财务共享服务平台对于借款及报销的控制,避免了企业资金长期被员工占用的情况,降低备用金的占用率,一定程度上提高了企业资金的利用率。

提升业务支出的合理度

线上单据提供固化的审批流程、电子附件、业务标准、预算执行情况、超标提示信息等,作为业务支出的基础支撑信息,大大提升业务支出合理度。

防范业务风险

对严格控制的业务规则进行系统控制,严格控制各类业务流程和业务限制,如借款必须提供事项申请、借款次数额度等严格限制,预算的柔性控制等,提升业务合规性,大大降低业务风险。


       财务共享系统的成功搭建使航天发展的信息化建设进入崭新的阶段,我们还将与航天发展携手持续为企业研发生产注入源源动力。


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